Privacybeleid

Dit privacybeleid legt uit hoe Sjenkie B.V. (“wij”, “ons”) persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en verwerkt in verband met Sjenkie’s Workshop. We verwerken je gegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Sjenkie B.V. is een in Nederland geregistreerde onderneming. De verwerkingsverantwoordelijke voor deze website en onze diensten is Jordi Buskermolen. Voor vragen over gegevensverwerking kun je contact opnemen via jordi@sjenkie.com.

Als je een intakeaanvraag of contactformulier invult, verzamelen we:

• Je naam en zakelijk e-mailadres
• Informatie over de workflow of taak die je beschrijft
• Eventuele aanvullende details die je kiest te delen (gebruikte tools, teamcontext, voorbeelden)

We verzamelen geen gegevens automatisch, behalve één functionele cookie die je toestemmingsvoorkeur opslaat. Als je cookies accepteert, laden we ook Google Analytics, dat geanonimiseerde gebruiksgegevens over je bezoek verzamelt (bekeken pagina’s, sessieduur, globale locatie). Zie het onderdeel Cookies voor meer informatie.

We gebruiken de informatie die je indient uitsluitend voor:

• Beoordelen of je aanvraag past bij wat we bouwen
• Scopen en prijzen van de tool als we verdergaan
• Opvolgen van jouw aanvraag
• Opleveren van het project en communicatie tijdens de uitvoering

We verkopen je gegevens niet, delen ze niet met derden voor marketingdoeleinden, en gebruiken ze niet voor andere doeleinden dan het door jou aangevraagde project.

De tools die we bouwen draaien op het OpenAI-platform (maatwerk-GPTs). Dit betekent dat wanneer jij of jouw team een opgeleverde tool gebruikt, invoergegevens door systemen van OpenAI worden verwerkt.

Tijdens het bouwproces kunnen we AI-ondersteunde tools gebruiken om jouw tool te testen en te ontwikkelen. We versturen jouw vertrouwelijke bedrijfsinhoud niet naar AI-platforms zonder jouw medeweten.

We raden aan om geen persoonsidentificeerbare informatie (PII) van derden, zoals volledige namen, adressen of ID-nummers van kandidaten, in een GPT-tool te plakken tenzij je de gegevensverwerkingsvoorwaarden van OpenAI hebt beoordeeld en een wettelijke grondslag hebt.

We bewaren je contactgegevens en projectdetails zo lang als nodig is om de dienst te leveren en eventuele opvolg- of revisieverzoeken af te handelen, doorgaans tot 12 maanden na het laatste contact. Na die periode verwijderen of anonimiseren we persoonsgegevens, tenzij we wettelijk verplicht zijn ze te bewaren.

Als inwoner van de EU of EER heb je het recht om:

• De persoonsgegevens die we over jou bewaren in te zien
• Correctie van onjuiste gegevens te verzoeken
• Verwijdering van jouw gegevens te verzoeken (“recht op vergetelheid”)
• Bezwaar te maken tegen of beperking te verzoeken van de verwerking van jouw gegevens
• Een kopie van jouw gegevens in draagbaar formaat te ontvangen

Om een van deze rechten uit te oefenen, stuur een e-mail naar jordi@sjenkie.com. We reageren binnen 30 dagen. Als je van mening bent dat we je gegevens niet correct hebben verwerkt, heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Deze website gebruikt één cookie: een functionele cookie met de naam cookie_consent, die opslaat of je ons cookiebericht hebt geaccepteerd of geweigerd. Deze bevat geen persoonsgegevens en wordt lokaal in je browser opgeslagen.

Als je cookies accepteert, laden we ook Google Analytics (GA4), beheerd door Google LLC. Google Analytics plaatst eigen cookies om te meten hoe bezoekers de site gebruiken: bezochte pagina’s, sessieduur en globale locatie. Deze gegevens zijn geaggregeerd en geanonimiseerd. Google treedt op als verwerker op basis van een verwerkersovereenkomst. Je kunt het privacybeleid van Google raadplegen op policies.google.com/privacy.

Er worden geen advertentie- of remarketingcookies gebruikt.

We kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken. De datum aan het begin van deze pagina geeft de meest recente versie aan. Bij ingrijpende wijzigingen maken we de update zichtbaar op de site.

Vragen over gegevensbescherming: jordi@sjenkie.com